Skip to content

Gedragscode

Deze Gedragscode heeft tot doel ons allemaal te helpen om elke dag weer de juiste beslissingen te nemen, zoals die van een maatschappelijk verantwoorde onderneming mogen worden verwacht. De Gedragscode bevat minimumnormen die op al onze werkzaamheden van toepassing zijn.

De Gedragscode geldt voor alle personen die in dienst zijn bij Neova Oy of haar dochterondernemingen, of de ondernemingen die onder hun zeggenschap vallen (hierna gezamenlijk “Neova”). De instructies worden in alle ondernemingen van de groep doorgevoerd bij besluit van de raad van bestuur van Neova Oy, conform lokale procedures.

Wij willen de strijd met onze concurrenten aangaan door uit te blinken in onze bedrijfstak. Het is voor ons bij Neova van belang dat wij ons bedrijf op duurzame wijze opbouwen en ontwikkelen voor de lange termijn. Ethisch gedrag is de grondslag voor de wijze waarop wij dagelijks ons werk doen. Daarbij houden we niet alleen rekening met nationale en internationale wet- en regelgeving, maar ook met de verwachtingen van onze klanten, onze eigen medewerkers en andere stakeholders, en met de waarden van Neova.

Onze waarden, die in alle situaties leidend zijn, zijn:

  • Trust through respect
  • Courage to renew
  • Focus on customer success
  • Achieving together

Wij stimuleren eerlijke bedrijfspraktijken en verwachten dat ook van onze zakenpartners, aannemers, onderaannemers, leveranciers, toeleveranciers, distributeurs en andere partners met wie wij samenwerken (hierna “Partners”). Dit betekent ook dat we ons moeten realiseren dat deze Gedragscode niet kan worden omzeild door gebruik te maken van onderaannemers of andere partners.

1. Verantwoordelijkheid en nakoming van wet- en regelgeving

Wij komen onze beloften na en leveren diensten op basis van bestaande professionele voorschriften en kwalitatief hoogstaande ethische normen.

Wij voldoen aan alle geldende lokale, nationale en internationale wet- en regelgeving die van toepassing is op ons bedrijf en komen onze toezeggingen na. Indien de wet- en regelgeving afwijkt van de voorschriften in onze Gedragscode of andere beleids- en richtlijnen van Neova, hanteren wij de regels die het strengste zijn. Dit betekent ook dat we een deal zullen opgeven als we die alleen op onwettige of onethische wijze zouden kunnen sluiten.

Elke bestuurder, leidinggevende en medewerker bij Neova draagt bij aan onze vooraanstaande positie door op te treden als ambassadeur van ethisch gedrag en van een cultuur van integriteit.

2. Belangenconflicten

Wij vermijden belangenconflicten die ons zakelijke oordeel kunnen beïnvloeden en maken ze in voorkomend geval bekend, zodat ons persoonlijke belang niet van invloed zal zijn op onze besluiten.

Wij zullen niet direct of indirect werken voor of deelnemen aan ondernemingen die concurreren met Neova of bedrijfsactiviteiten van een partij die een zakelijke relatie met Neova heeft, en wij streven niet naar persoonlijke financiële of andere voordelen in zakelijke relaties. Naast de belangenconflicten zelf, moet ook de schijn ervan worden vermeden.

Belangenconflicten kunnen zich met name in de volgende situaties voordoen:
– Leveranciers of partners van Neova inschakelen voor persoonlijke doeleinden
– Zakendoen met ondernemingen die in eigendom of beheer zijn van leden van uw familie
– Andere dienstverbanden aanhouden tijdens uw dienstverband bij Neova
– Wezenlijke belangen hebben in ondernemingen die concurrent, leverancier of klant van Neova zijn
– Persoonlijke betrokkenheid bij politieke en sociale activiteiten – wij juichen dergelijke activiteiten toe zolang ze niet van invloed zijn op de verrichting van werktaken

3. Integriteit – geen corruptie of omkoping

Wij handelen in overeenstemming met alle toepasselijke anticorruptiewetten, door onder meer geen steekpenningen, faciliterende betalingen of iets van waarde aan te nemen of aan te bieden om zakelijke transacties of ongepaste voordelen te verkrijgen of behouden, hetzij rechtstreeks, hetzij via een derde die namens ons handelt.

Ons beleid houdt in dat wij
– altijd betalen voor reis- en verblijfskosten van onze eigen medewerkers als zij leveranciers, conferenties, referentiefabrieken e.d. bezoeken
– nooit contanten of met contanten vergelijkbare zaken aanbieden als cadeau of bij wijze van gastvrijheid
-blijken van gastvrijheid uitsluitend openlijk aanbieden en accepteren, waarbij wij duidelijk maken dat er niets te verbergen is

Indien ons cadeaus, gastvrijheid of onkosten worden aangeboden die als onredelijk of ongepast kunnen worden beschouwd met betrekking tot mogelijke zakelijke transacties, zullen wij deze niet alleen weigeren maar bovendien rapporteren.

4. Eerlijke concurrentie bevorderen – geen schendingen van de antitrustwetgeving

Concurrentie werkt stimulerend voor onze efficiency en innovatie, en garandeert consumenten een ruimere keuze aan producten en diensten voor de best mogelijke prijs. Mededingingsbeperkende maatregelen zijn wereldwijd verboden. Zelfs in een situatie waarin ons bedrijf een risico loopt, moet deze wetgeving worden nagekomen.

In de praktijk houdt dit in dat wij
– ons niet bezighouden met prijsafspraken, toewijzingen van markten of klanten, of afstemming van de productie met concurrenten
– niet in strijd met de mededingingswetgeving gevoelige informatie, zoals productievolumes of -prijzen, bespreken of delen met concurrenten
– onze klanten geen doorverkoopprijzen voorschrijven of daar controle over uitoefenen
– een eventuele dominante marktpositie niet misbruiken

Alle samenwerkingsvormen, informele gesprekken of ’gentleman’s agreements’ die bedoeld zijn om de concurrentie te beperken of daartoe kunnen leiden, zijn verboden.

Bijeenkomsten van bedrijfsverenigingen bieden de mogelijkheid concurrenten te ontmoeten en zaken te bespreken over de bedrijfstak in het algemeen. Dit is normaal gesproken legitiem, mits de door de antitrustwetgeving opgelegde beperkingen worden gerespecteerd. Daarom dienen medewerkers zorgvuldig te handelen en bij twijfel gedegen juridisch advies in te winnen voordat ze aan dergelijke bijeenkomsten deelnemen.

5. Weet met wie u zakendoet – witwaspraktijken

Wij steunen de inspanningen van de internationale gemeenschap om internationaal terrorisme te voorkomen en bestrijden. Door onze klanten en andere zakenpartners te kennen, kunnen we het risico verkleinen dat we betrokken raken bij de ondersteuning van illegale bedrijfsactiviteiten. Alle medewerkers dienen de wetgeving inzake witwaspraktijken en regelingen betreffende handelssancties na te komen en de handelsverboden en -beperkingen van internationale embargo’s en andere internationale inspanningen om terrorisme te bestrijden, te respecteren, met inbegrip van die welke van invloed kunnen zijn op betalingen en andere kapitaalbewegingen en wederuitvoer.

6. Mensenrechten en arbeidsrechten

Wij respecteren en voldoen aan internationale mensenrechten en arbeidsrechten, waaronder de Universele verklaring van de rechten van de mens van de VN en de Fundamentele verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie. Wij spannen ons in voor een eerlijke en gelijke behandeling van onze medewerkers en accepteren geen discriminatie op grond van ras, nationale of etnische afkomst, nationaliteit, huidskleur, taal, geslacht, leeftijd, familieomstandigheden, seksuele geaardheid, gezondheid, religie, maatschappelijke meningen, politiek of beroepsmatig activisme, of een andere, vergelijkbare reden. Wij zoeken actief naar manieren om diversiteit, gelijkheid en inclusie in onze activiteiten te vergroten. Wij accepteren geen enkele vorm van intimidatie of pesten op het werk en staan dwang- of kinderarbeid in onze bedrijven of bij onze partners niet toe.

7. Gezondheid en veiligheid op het werk

Wij spannen ons in onze medewerkers een veilige en gezonde werkomgeving te bieden en willen dat iedereen gezond uit zijn werk thuiskomt.

Om dat doel te realiseren, investeren we in proactieve maatregelen, duidelijke verantwoordelijkheden en procedures om incidenten op het gebied van gezondheid en veiligheid te rapporteren en onderzoeken. Wij zullen opgemerkte tekortkomingen op het gebied van veiligheid onmiddellijk rapporteren.

8. Invloed op het milieu

Wij erkennen de invloed van onze werkzaamheden op het milieu en streven ernaar de nadelige effecten van onze werkzaamheden op lucht, water, grond, bodem en biodiversiteit tot een minimum te beperken.

Wij voldoen aan alle milieueisen die zijn vastgelegd in relevante wet- en regelgeving en milieuvergunningen, en zorgen ervoor dat onze medewerkers over de benodigde kennis en ervaring beschikken in verband met milieukwesties, alsmede over de middelen die zij nodig hebben om op doeltreffende wijze hun verantwoordelijkheden na te komen.

Wij werken proactief aan het voorkomen van milieurampen en zorgen voor de capaciteit om passend op degelijke gebeurtenissen te reageren door geschikte preventieve en corrigerende maatregelen te analyseren, in kaart te brengen en toe te passen.

Milieuschendingen en -klachten worden systematisch afgehandeld en gecommuniceerd aan medewerkers en externe stakeholders.

9. Transparantie

Duidelijke en tijdige communicatie resulteert in vertrouwen en begrip. Wij zullen informatie over onze bedrijfsactiviteiten, ondernemingsstructuur, financiële situatie en prestaties overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving op transparante, eerlijke en nauwkeurige wijze vastleggen en bekendmaken. Ook nodigen wij anderen uit om hun standpunten te delen, vooral als die afwijken van de onze.

10. Eigendommen van Neova

De eigendommen van Neova omvatten verschillende roerende en onroerende zaken. Wij behandelen alle eigendommen van Neova zorgvuldig en gebruiken deze enkel om het bedrijf van Neova te bevorderen. Hetzelfde geldt voor de eigendommen van andere partijen die door Neova worden beheerd.

11. Handelsgeheimen en intellectuele-eigendomsrechten

In ons dagelijks werk wordt ons vertrouwelijke informatie toevertrouwd van Neova en onze bedrijfspartners. De bescherming van deze informatie is uitermate belangrijk voor ons en vormt een basis voor ons succes in de markt. Onopzettelijke of ongeoorloofde toegang tot deze informatie moet derhalve worden voorkomen.

Uitvindingen, octrooien en andere intellectuele-eigendomsrechten zijn het resultaat van innovatie en R&D-functies. Wij moeten deze rechten daarom beschermen. Handelsgeheimen en nieuwe kennis mogen niet zonder deugdelijke bescherming worden doorgegeven aan derden of openbaar gemaakt.

12. Privacy

Het doel van gegevensbescherming is de informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon te beschermen tegen schendingen bij de verwerking daarvan.

In al onze handelingen zullen wij de persoonsgegevens van alle personen (werkgevers, klanten, leveranciers en andere stakeholders) beschermen en op rechtmatige wijze verwerken.

13. Samenwerking met klanten en leveranciers

Een van de kerndoelen van Neova is samen met onze klanten successen te boeken. Dit betekent dat wij onze klanten altijd betrokken, hoffelijk, open en met respect tegemoet zullen treden.

Al onze leveranciers worden gelijk behandeld en wij bevorderen eerlijke en open aanbestedingsprocedures. Naast de zuivere economische en kwaliteitscriteria kijken wij bij het selecteren van leveranciers naar maatschappelijke verantwoordelijkheid, zoals milieu- en veiligheidskwesties.

Al onze leveranciers dienen te voldoen aan de Leveranciersgedragscode van Neova.

14. Meldingsplicht, toezicht en herstelmaatregelen

Alle medewerkers dienen niet-nakoming van deze Gedragscode onmiddellijk bij hun leidinggevende, de interne auditor of de juridische afdeling te melden, of gebruik te maken van ons klokkenluiderssysteem op https://report.whistleb.com/en/Neova.

Schendingen van de toepasselijke wetgeving of deze Gedragscode worden serieus genomen en kunnen resulteren in disciplinaire maatregelen, tot en met ontslag.
Wij stimuleren onze Partners om gevallen van niet-nakoming van deze Gedragscode aan Neova te melden.

Iedereen die te goeder trouw schendingen van de Gedragscode meldt, wordt daarvoor niet bestraft.

Onze Partners dienen informatie en gegevens bekend te maken en ons in staat te stellen op ons verzoek controles uit te voeren met betrekking tot de kwesties die in deze Gedragscode aan de orde komen, tenzij dit in strijd is met onze wettelijke verplichtingen betreffende de bekendmaking van informatie.

Indien Neova van mening is dat een Partner niet aan de in deze Gedragscode beschreven eisen en verwachtingen voldoet, zal Neova begeleiding bieden en de te corrigeren of verbeteren kwesties nader specificeren. De Partner dient vervolgens onmiddellijk de door Neova geadviseerde herstelmaatregelen te treffen.

Alle Partners erkennen dat Neova het recht heeft lopende orders te annuleren, toekomstige orders op te schorten of contracten met hen te beëindigen in geval van schending van deze Gedragscode.

 

Door het bestuur goedgekeurd op 7 november 2024

Kekkilä-BVB maakt deel uit van de Neova Group


                                                    

Zoek